Để làm việc này bạn cần dùng tính năng Conditional Formatting cách thức như sau .
Đánh dấu chọn tất cả khu vực dữ liệu bạn muốn đánh dấu .
Bấm Home > Conditional Formatting > New Rule
Chọn Use a formula to determine which cells to format
Trong trường Format value where this formula is true , gõ công thức =MOD(ROW(),4)=0 như hình dưới
Lưu ý , bạn có thể thay số 4 bằng số tương ứng muốn sử dụng ví dụ 3,5,6 …
Sau khi gõ xong công thức , bấm nút Format
Cửa sổ Format Cells mở ra chọn tab Fill rồi chọn màu tương ứng bạn muốn đánh dấu
Bấm OK liên tục để hoàn tất .
Nếu bạn muốn đánh dấu cột thì thay công thức bằng =MOD(COLUMN(),4)=0